Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego kancelarii oraz osób kontaktujących się z kancelarią za pośrednictwem formularza, poczty elektronicznej, telefonu lub SMS.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest: Kancelaria Adwokacka Magdaleny Szyszki, z siedzibą pod adresem: ul. Anny 4/2 47-200 Kędzierzyn-Koźle.

Kontakt z administratorem jest możliwy:

e-mail: adwokat@magdalenaszyszka.pl,
telefon: +48 531 928 629,
adres korespondencyjny: Taki sam jak adres siedziby.

Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy lub pocztę elektroniczną,
dane zawarte w dokumentach przekazanych kancelarii, jeżeli użytkownik zdecyduje się je przesłać,
dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, w zakresie opisanym w polityce cookies.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu obsługi zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub SMS — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na udzieleniu odpowiedzi, prowadzeniu korespondencji oraz obsłudze zgłoszenia. Jeżeli zapytanie zmierza do zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej, dane mogą być przetwarzane również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, albo do wykonania zawartej umowy. Art. 6 ust. 1 RODO wskazuje m.in. podstawy przetwarzania związane z wykonaniem umowy, obowiązkiem prawnym oraz prawnie uzasadnionym interesem administratora.
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego. Dotyczy to w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych, księgowych, archiwizacyjnych, obowiązków wynikających z przepisów regulujących wykonywanie zawodu adwokata, a także — w przypadkach przewidzianych prawem — obowiązków wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na ochronie jego praw. Jeżeli w tym celu przetwarzane są szczególne kategorie danych osobowych, podstawą prawną takiego przetwarzania może być również art. 9 ust. 2 lit. f RODO, tj. niezbędność przetwarzania do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości przez sądy.
Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu obsługi technicznej serwisu, w tym zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania strony internetowej, diagnozowania błędów, ochrony przed nadużyciami oraz prowadzenia podstawowych statystyk technicznych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na utrzymaniu i zabezpieczeniu serwisu internetowego.

Tajemnica adwokacka

Informacje przekazane kancelarii w związku z udzielaniem pomocy prawnej są objęte tajemnicą adwokacką, zgodnie z przepisami ustawy — Prawo o adwokaturze. Adwokat jest obowiązany zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej, a obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej nie jest ograniczony w czasie.

Tajemnica adwokacka obejmuje w szczególności informacje przekazane w ramach prowadzenia sprawy, udzielania porady prawnej, przygotowania opinii, analizy dokumentów lub innej formy pomocy prawnej świadczonej przez kancelarię.

Brak zawarcia umowy przez samo przesłanie danych

Przesłanie danych osobowych lub informacji za pośrednictwem formularza kontaktowego, wiadomości e-mail, telefonu, SMS albo innego kanału komunikacji nie oznacza automatycznego zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej ani przyjęcia sprawy przez kancelarię. Do zawarcia umowy dochodzi dopiero po indywidualnym uzgodnieniu warunków świadczenia pomocy prawnej oraz wyraźnym potwierdzeniu przyjęcia sprawy przez kancelarię.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania wyceny, podjęcia kontaktu lub świadczenia pomocy prawnej. Niepodanie danych może uniemożliwić obsługę zapytania lub realizację usługi.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu serwisu i obsłudze kancelarii, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

podmiot świadczący usługi hostingu: Domena Sp. z o.o. ,
dostawca poczty elektronicznej: Domena Sp. z o.o.,

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa albo potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. W szczególności:

Dane przetwarzane w związku z obsługą zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub SMS będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy od dnia ostatniego kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie będzie uzasadnione zawarciem umowy, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami albo obowiązkiem prawnym ciążącym na administratorze.
Dane przetwarzane w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy będą przechowywane przez czas prowadzenia uzgodnień dotyczących świadczenia pomocy prawnej, a jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy — co do zasady przez okres do 12 miesięcy od dnia zakończenia kontaktu lub negocjacji, chyba że dłuższe przechowywanie będzie niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Dane przetwarzane w związku z zawarciem i wykonaniem umowy o świadczenie pomocy prawnej będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, prowadzenia sprawy oraz przez okres niezbędny po jej zakończeniu, w szczególności przez czas odpowiadający terminom przedawnienia roszczeń. Co do zasady ogólny termin przedawnienia roszczeń wynosi 6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej — 3 lata, chyba że przepis szczególny przewiduje inny termin.
Dane zawarte w dokumentacji księgowej, podatkowej i rozliczeniowej, w tym na fakturach, rachunkach, umowach i dokumentach związanych z rozliczeniami, będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, co do zasady przez 5 lat, licząc — w zależności od rodzaju dokumentu — od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dokumenty dotyczą, albo od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Ustawa o rachunkowości przewiduje m.in. 5-letni okres przechowywania ksiąg rachunkowych i określonych dokumentów, a Ordynacja podatkowa wskazuje, że zobowiązanie podatkowe przedawnia się zasadniczo z upływem 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze będą przechowywane przez okres wynikający z właściwych przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych, zawodowych oraz — w przypadkach przewidzianych prawem — przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
Dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu administratora, nie dłużej jednak niż do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń, a w przypadku wszczęcia postępowania — do czasu jego prawomocnego zakończenia oraz wykonania rozstrzygnięcia.
Dane przetwarzane w ramach obsługi technicznej serwisu, w tym dane zapisywane w logach serwera, będą przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony internetowej, wykrywania nadużyć oraz diagnozowania błędów, co do zasady przez okres do 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie będzie niezbędne ze względu na incydent bezpieczeństwa, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami albo obowiązek prawny.
Dane przetwarzane na podstawie zgody, jeżeli taka zgoda zostanie wyrażona, będą przechowywane do czasu jej cofnięcia, nie dłużej jednak niż przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zgoda została udzielona, chyba że dalsze przechowywanie danych będzie wynikało z innej podstawy prawnej.

Informacje objęte tajemnicą adwokacką są chronione zgodnie z przepisami ustawy — Prawo o adwokaturze. Obowiązek zachowania tajemnicy adwokackiej nie jest ograniczony w czasie, co oznacza, że poufność informacji uzyskanych w związku z udzielaniem pomocy prawnej trwa także po zakończeniu sprawy lub współpracy z klientem.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych, jeżeli zachodzą podstawy prawne,
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
przenoszenia danych, jeżeli ma to zastosowanie,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych. W przypadku zmiany okoliczności i zamiaru przekazywania danych poza EOG administrator zapewni odpowiedni poziom ochrony danych oraz spełni wymagania określone w przepisach RODO.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, które wywoływałoby wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływało. Dane osobowe nie są wykorzystywane do automatycznej oceny cech osobowych, analizy zachowania, przewidywania preferencji ani podejmowania decyzji bez udziału człowieka.

Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies i podobnych technologii w zakresie opisanym w Polityce cookies.

Zmiany polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą politykę prywatności, jeżeli zmienią się przepisy prawa, sposób działania serwisu albo zakres przetwarzania danych.

Data ostatniej aktualizacji: 20-04-2026.